Kanban is een visuele manier van werken die flow in je werk verbetert en zorgt voor meer focus en minder stress.

Met Kanban breng je balans aan tussen wat er van je (team) wordt gevraagd en wat je (team) kan doen. In organisaties waar dit evenwicht er niet is zie je vaak overwerkte en onproductieve medewerkers, lage kwaliteit, onvoorspelbare resultaten, vertraagde opleveringen, geen tijd voor innovatie en gemiste kansen.

Simpel gezegd bestaat de Kanban manier uit een paar dingen die je doet:

• Maak je werk en activiteiten zichtbaar op een bord

• Limiteer het aantal taken dat je "tegelijkertijd" doet (WIP)

• Manage de flow van je werk

Om met Kanban te kunnen beginnen is dit meer dan voldoende.  Daarom is starten met Kanban super gemakkelijk en toepasbaar in iedere soort werk: HRM, Marketing, Sales, ICT, juridisch...het maakt niet uit.

Zodra je een tijdje bezig bent in dit pierebadje, zul je geleidelijk aan steeds meer diepte in Kanban kunnen ontdekken en er meer over willen leren. 

Als voor jou het moment aanbreekt dat je je zwembandjes af wilt doen en in het diepe wil dan ben ik er voor je. Met blogs, filmpjes, links naar andere sites, trainingen en coaching.

Kanban komt uit het Japans (かんばん) en betekent vrij geïnterpreteerd zoiets als “bord” of “kijken naar het bord”. 

In de Kanban manier van werken maak je al je werk zichtbaar met "Post-It's" op fysieke of digitale borden. Vandaar de naam dus.

Kanban toepassen brengt je een heleboel voordelen. Verrassend veel voordelen.

En naarmate je Kanban steeds beter kunt toepassen omdat je er steeds geoefender in wordt, ga je meer en meer van de voordelen eruit halen! 

Een paar voordelen op een rijtje. Ja slechts een paar, want er is meer :)

Door je werk visueel te maken zie je (onder andere):

• waar je nog niet mee begonnen bent, waar je nu mee bezig bent en wat je hebt afgerond

• hoeveel je eigenlijk "tegelijkertijd" doet ("multi-tasken")

• welk nieuw werk je kunt oppakken als je er ruimte voor hebt en welke keuzes je daarin moet maken

• welke verschillende soorten werk je hebt

• voor wie je aan het werk bent

• welke taken geblokkeerd zijn of wachten op input van iemand anders

• hoe lang je al aan bepaalde taken werkt

Door het aantal taken dat je "tegelijkertijd" doet te limiteren krijg je (onder andere):

• een "pull" van werk die je zelf beheerst, in plaats van werk dat op je "gepusht" wordt

• minder last van multi-tasking en alle negatieve gevolgen daarvan

• meer focus

• minder overbelasting

• minder wachttijden, minder kans op blokkerende zaken

• kortere doorlooptijden van je werk

• bewuste keuzes over nieuw werk dat je kunt oppakken

Het actief managen van de flow van je werk stelt je in staat om (onder andere):

• controle over je WIP te krijgen

• te voorkomen dat werk zich ophoopt en een onoverkomelijke berg wordt

• in de gaten te houden dat werk niet langer dan noodzakelijk blijft hangen

• geblokkeerd werk op te volgen en te de-blokkeren